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2000-02-08
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6KB
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123 lines
GESTIONE ORDINI E COMMESSE
COSA SONO ORDINI E COMMESSE
Le commesse sono essenzialmente lavori o opere in grande scala, per esempio
cantieri navali, cantieri autostradali et similia, proprio per il fatto di
essere in grande scala vengono suddivise in lavori più piccoli, gli ordini.
L'anagrafica commesse contiene infatti solo una descrizione dell'opera in
corso, il periodo di messa in opera, il cliente commissionante e i
resoconti delle ore lavorate, del fatturato relativo e del bollato
relativo.
L'anagrafica ordini è per certi versi parallela a quella delle commesse,
vi sono infatti i resoconti delle ore lavorate, del fatturato relativo e
del bollato relativo, manca il cliente commissionante ma troviamo al suo
posto la commessa a cui fa riferimento l'ordine.
FATTURE E ORDINI
Abbiamo visto che un insieme di ordini realizzano una commessa, a loro
volta gli ordini non sono necessariamente lavori semplici che vengono
eseguiti in un solo giorno o che addirittura vengono fatturati in un'unica
soluzione, quindi per un singolo ordine possono essere emesse diverse
fatture, a tal scopo esiste nello schermo principale una apposita funzione
"F4) Gestione fatture", in questa sezione si associano le fatture emesse
con il programma TurboFatture con gli ordini definiti in questo programma,
tramite la funzione "F1) Nuovo", vengono elencate le fatture emesse
suddivise per anno, si sceglie una fattura, poi vengono elencati gli
ordini, si sceglie un ordine a cui associare la fattura e il computer
provvede a controllare che l'ordine faccia riferimento a una commessa
commissionata dallo stesso cliente a cui è stata emessa la fattura, se il
confronto da esito positivo la fattura viene aggiunta all'elenco delle
fatture associate.
IL FOGLIO DI LAVORO
Dallo schermo principale tramite la funzione "F7) Gestione foglio di
lavoro" si accede alla sezione relativa, che elenca il tipo di ore
relative ad ogni singolo operaio nell'arco del tempo, per inserire un
foglio di lavoro nuovo è sufficiente selezionare "F1) Nuovo", viene quindi
visualizzata la maschera inserimento dati, dopo aver digitato la data il
programma chiede il numero dell'operaio in questione, per facilitare
l'identificazione dell'operaio viene visualizzato l'elenco degli operai,
selezionato l'interessato si procede ad inserire le ore relative allo
stesso e l'ordine a cui ha lavorato in quel giorno, finito tutto, con
"F1) Memorizza" viene caricato tutto in memoria e vengono aggiornati
tutti i resoconti.
RICERCHE VARIE
Il programma permette 5 tipi di ricerche che sono:
F4) Lista ordini per commessa;
Elenca gli ordine per ogni commessa e visualizza l'importo complessivo;
F6) Lista fatture per ordine;
Elenca tutte le fatture associate a ordine divise per anno di emissione;
F8) Foglio di lavoro personale;
Elenca tutte le ore lavorate da un singolo operaio in che data e a che
ordine;
F9) Foglio di lavoro mensile generale;
Elenca tutte le ore lavorate dagli operai nel mese in questione;
F10) Lista ore impiegate per ordine;
Elenca tutte le ore impiegate nel mese in questione per un dato ordine.
RESOCONTI
Il programma calcola due tipi diversi di resoconti che vengono aggiornati
ogni qual volta viene caricata una fattura associata a un ordine oppure
quando vengono caricati i fogli di lavoro, ma questi resoconti possono
essere comunque computati male, sia per motivi di errata programmazione o
per altri motivi: blocchi di sistema, interruzione dell'erogazione
dell'energia elettrica o altro, quindi è possibile ricalcolarli ex novo
d'accapo.
Primo resoconto:
1a) numero di ordini associati a ogni commessa;
2a) numero delle fatture associate a ogni commessa;
3a) importo delle fatture associate a ogni commessa;
4a) numero delle fatture associate a ogni ordine;
5a) importo delle fatture associate a ogni ordine;
questo resoconto viene ricalcolato dalla prima voce del primo menù a
discesa alla voce "Ricalcola resoconto generale";
Secondo resoconto:
2a) numero e tipo di ore lavorate da ogni singolo operaio;
2b) numero e tipo di ore lavorate per ogni singola commessa;
2c) numero e tipo di ore lavorate per ogni singolo ordine;
questo resoconto viene ricalcolato dalla seconda voce del primo menù a
discesa alla voce "Ricalcola resoconto ore lavorate";
PREFERENZE
Le preferenze di questo programma sono elencate nel secondo menù a discesa
e sono:
Altezza carta: espresso in numero di righe;
Margine fine pagina: espresso in numero di righe;
Tipo carta: fogli singoli, alimentatore di fogli singoli e modulo continuo;
Stampa di qualità: modalità NLQ acceso/spento;
Conferma abbandoni: il computer chiede conferma a chiudere le schermate dove
sono stati modificati dei dati;
Tipo schermo: sceglie la modalità video delle schermate del programma;
Preferenze di default: imposta delle preferenze predefinite;
Salva preferenze: salva su disco le preferenze impostate.
VARIE
Per quanto riguarda l'anagrafica clienti, questi vengono definiti dal
programma TurboFatture, per tanto il programma TurboCommesse dipende dal
Programma TurboFatture, che regola la fatturazione di ogni lavoro messo
in opera.
REQUISITI SOFTWARE ATTENZIONE:
Se possedere il modulo TFat assicuratevi che sia almeno la versione 2.8.0!
PENA LA CORRUZIONE DEI DATI!
INSTALLAZIONE
E' sufficiente scompattare l'archivio, caricare l'icona Installa e
rispondere alle semplici domande che vi vengono poste.
Se si possiedono altri moduli del pacchetto TurboGest è sufficiente
installarli con i loro rispettivi installatori.
COPYRIGHT
Questo software è sotto copyright di: Lo Buglio David
AUTORE
Se tu hai qualcosa da suggerire riguardo al programma, o se hai trovato
qualche bug, puoi contattarmi come segue:
FAX: 091/493099
E-Mail: tgest@low-level.com
o visitare il sito: http://www.low-level.com